实习实训“5S”活动实施方案（试行）
按照学校工作计划，为保证5S活动的顺利有效实施，结合实际，特制定本方案。
总目标：培养教师及学生良好的工作习惯，提高工作效率，提高实验室的现场管理水平和管理效益，创建良好的学校形象，形成独特的学校文化。
为实现总目标，分以下四个阶段进行5S活动：
一、准备阶段
1、召开动员大会，表达推行5S活动的决心，统一思想。
2、成立5S管理活动推行领导小组，负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、考评等。
3、制定激励措施和5S指导性文件。
二、宣传阶段
1、 通过专题板报宣传5S的基本知识和指导性文件，营造起动5S的良好氛围；
2、 培训学习。培训的对象是实验室管理员、专业课教师及各专业学生，主要内容是5S基本知识，以及实验室的5S指导性文件，进一步领会推行5S活动的目的、意义和作用，营造全员参与的浓厚氛围；
三、实施检查阶段
这是推行5S的实质性阶段。每位教师及学生的不良习惯能否得到改变，能否建立一个良好的5S工作风气，在这个阶段得以体现。并通过不断监督检查，使5S执行文件在每位教师及学生心中打下“深刻的烙印”，并最终形成个人做事的习惯。
四、改进完善阶段（时间：持续不断；责任部门：领导小组）
结合5S 在工作中的实际运用情况，不断改进完善，并使之成为日常工作中的一部分。
5S活动阶段任务分解详细说明表
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主要内容
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责任部门
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完成时间
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一、准备阶段
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1、拟定领导小组
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教务处
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11月26日
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2、制定5S文件
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教务处
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11月26日
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二、宣传阶段
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1、贴标语、出板报
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教务处
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11月30日—12月4日
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2、培训学习5S文件
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教务处 、各实验室管理员
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12月3日
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3、召开动员大会
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教务处
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12月4日
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三、实施检查阶段
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（一）整理阶段
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各实验室管理员、专业课教师、学生（由领导小组督促检查）
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12月7日—12月11日
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（二）整顿阶段
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12月7日—12月11日
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（三）清扫阶段
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12月14日—12月18日
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四、改进完善阶段
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（四）清洁阶段
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各实验室管理员、专业课教师、学生（由领导小组督促检查）
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12月21日—本学期结束
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（五）素养阶段
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实习实训“5S”活动领导小组
组长：王军
成员：杨继萍、张宏建
附件一：5S介绍
1、起源
5S管理源于日本，指的是在生产现场，对材料，设备人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、修养等活动，为其他管理活动奠定良好的基础，是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时，它们的第一个字母都为S，所以日本人又称之为5S。
2、释义
5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目。
整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；
整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；
清扫：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；
清洁：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生；
修养：通过进行上述4S的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良
好的工作习惯，做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。
3、意义
提升企业形象----整齐清洁的工作环境，能增强客户的信心，易于吸引客户。建立顾客对干净整洁工厂的信心与良好口碑。
提升员工归属感，养成良好的习惯----提高员工的素养，使每位员工都有成就感，能造就现场全体人员进行改善的气氛，易带动员工改善管理意愿。
节约成本、减少浪费、提高效率----减少人力、材料、设备、场所、工时的浪费，优化作业方法，从而降低成本，提高效率。
安全有保障----工作场所宽敞明亮，通道畅通，视野开阔，物品摆放有序、一目了然，当然安全有保障。
品质有保障，确保交货期----品质保障的基础在于做任何事都要“讲究”，不“马虎”，5S,就是要去除马虎，使品质有保障，能按时生产出客户所需的产品，准时交货。
5S是标准化的推动者----规范现场作业，大家都正确的按照规定执行任务，程序
稳定，带来品质稳定。
附件二：各阶段任务
（一）整理阶段
1、定义：
每天早上到岗后，将自己的事情划分为必要的与不必要的；把必要的工作与不必要的工作在时间和精力分配上明确地、严格的区分开，保证在最佳的精力和最合适的时间段处理最必要的工作。
将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的；
把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；
不必要的东西要尽快处理掉。
2、目的：
保持对工作的高度责任感；防止不合理的精力，时间分配；对工作的清晰，明确地了解和掌握。
腾出空间，空间活用
防止误用、误送
塑造清爽的工作场所
生产过程中经常有一些残余物料、待修品、返修品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又阻碍生产，包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果不及时清除，会使现场变得凌乱。
3、注意点：
要有决心，不必要的娱乐、消遣工作坚决不在工作时间内做；不必要的物品应断然地加以处置。
4、实施要领：
工作：⑴、重新反思自己的工作与职责，包括日常的和长期的。
⑵、制定工作目的是必要与不必要的标志。不可忽视长期素质养成的基本工作。
⑶、戒除一切浪费时间的活动：无意义的工作上的闲聊；不按计划与规定而做的尝试。
⑷、对于日常工作要思考提高效率的办法。
⑸、各种公文要分类存档，工作日志要清晰明确。
⑹、每日自我检查。
物品：⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
⑵、制定「要」和「不要」的判别基准
⑶、将不要物品清除出工作场所
⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置
⑸、制订废弃物处理方法
⑹、每日自我检查
5、整理范围：
（1）实验室、储物间、工具箱等的整理
（2）电子文件夹的整理
（3）办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理
（4）工作流程、工作行为的整理
（二）整顿阶段
1、定义：
每天到岗后，将自己要做的必要工作分清轻重缓急，进行排序：
A.重要且紧急，必须立刻做。
B.重要但不紧急，只要是没有A类事情，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
C.紧急但不重要，只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。
D.既不紧急也不重要，最后做。
将事情按处理的先后顺序写下来，而后制定工作进度表以便随时检查。
对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。
明确数量，有效标识。
2、目的：
对于完成自己的工作有明确地认识和时间安排。
紧张而有序的计划制定是提高效率的基础。
消除不必要工作的干扰，迅速完成既定目标。
工作场所一目了然
整整齐齐的工作环境
消除找寻物品的时间
消除过多的积压物品
3、注意点：
这是提高效率的基础。
4、实施要领：
工作：⑴、前一步骤整理的工作要落实。
⑵、每天开始都有一张先后表。
⑶、把事情按先后顺序写下来定个进度表。
⑷、规定完成时间。
物品：（1）前一步骤整理的工作要落实
（2）需要的物品明确放置场所
（3）摆放整齐、有条不紊
（4）场所、物品标示
（5）制订废弃物处理办法
5、重点：
整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态
要站在新人和其它职场的人的立场来看，什么东西该放在什么地方更为明确
要想办法使物品能立即取出使用
另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道
（三）清扫阶段
1、定义：
对每日工作进行反思，对于工作完成情况有清醒地认识，为第二天的工作做准备，保持对工作尽善尽美的负责态度，对学生、同事负责。
将工作场所清扫干净。
保持工作场所干净、亮丽。
2、目的：
为第二天的工作创造良好的开端，避免时间和精力的浪费。
消除赃污，保持实验室干净、明亮
3、注意点：
责任化、制度化。
4、实施要领：
工作：⑴、制定工作计划之后，注重完成情况，思考提高效率的方法。
⑵、定期复查工作完成情况。
物品：⑴、建立清扫责任区（室内、外），确定负责的班级。
⑵、执行例行扫除，清理脏污。
⑶、建立清扫基准，作为规范。
⑷、每星期进行一次大清扫，每个地方清洗干净
5、重点：
清扫就是使实验室进入没有垃圾，没有污脏的状态，虽然已经整理、整顿过，要的东西马上就能取得，但是被取出的东西要达到能被正常使用的状态才行，而达到这种状态就是清扫的第一目的。尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，造成品质不良。
（四）清洁阶段(在以上三个方面经过不断的实施、检查、考核、总结、改善达到一定程度后，达到标准化、制度化。)
1、定义：
对工作目的，工作计划，工作进度，工作效果要有清晰地认识，并保持高效的完成，以推进下一步的工作。
将上面的3S实施的做法制度化、规范化。
2、目的：
维持上面3S的成果
3、注意点：
制度化，定期检查。
4、实施要领：
（1）落实前3S工作
（2）制订5S实施办法
（3）制订考评方法
（4）制订奖惩制度，加强执行
（5）领导经常带头巡查，带动全员重视5S活动。
（五）素养阶段（长期不余遗力地推行）
1、定义：
通过到岗定当日工作计划，日常写工作日记，下班前反思等手段，提高工作的水准。培养良好工作习惯，并遵守规则做事。开展5S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。
通过晨会等手段，提高学生文明礼貌水准，增强团队意识，养成按规定行事的良好工作习惯。
2、目的：
提升人的品质，使员工对任何工作都讲究认真。
3、注意点：
长期坚持，才能养成良好的习惯。
4、实施要领：
⑴、制订各种工作完成的标准。
⑵、制订共同遵守的有关规则、规定。
⑶、制订教师、学生实习守则。
⑷、教育训练（对新生进行一个月的强化5S教育、实践）。
⑸、推动各种精神提升活动（各班级的卫生、礼仪评比；工作效率评比等）
附件三：5S管理考评表格
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5S
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规范
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适用场所
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检查记录
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备注
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清理
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把永远不可能用到的物品清理掉
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实验室、仓库、办公室
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把长期不用，但有潜在可用性的物品指定地方放置
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实验室、仓库、办公室
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把经常使用的物品放在容易取到的地方
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实验室、仓库、办公室
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5S
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规范
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适用场所
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检查记录
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备注
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整理
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应有仓库、实验室布置总体规划，并画出规划图
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仓库、实验室
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物料、物品放置应有总体规划
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仓库、实验室
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区域划分应有标识
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仓库、实验室
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物料架应有标识
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仓库、实验室
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不同物料应有适当的标识来区分
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仓库、实验室
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物料放置应整齐、美观
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仓库、实验室
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通道要空出、不杂乱
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仓库、实验室
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不同的生产线、工序应设牌标识
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实验室
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工位摆放应整齐
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实验室
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设备摆放应整齐
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实验室
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工作台面应整齐
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实验室
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文件、记录等物品放置应有规划
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办公室
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物品放置应整齐、美观
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办公室
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必要时应做一定标识
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办公室
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档案柜应整齐，有必要的标识
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办公室
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抽屉应整齐，不杂乱
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办公室
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员工应有胸卡
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实验室、仓库、办公室
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5S
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规范
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适用场所
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检查记录
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备注
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清洁
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地面要清洁
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实验室、仓库、办公室
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墙面要清洁
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实验室、仓库、办公室
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物料架要清洁
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仓库
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物料无积尘
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仓库
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通风要好，保持干燥清爽的环境
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仓库
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工作台面要清洁
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实验室
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设备要清洁
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实验室
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光线要充足
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实验室
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办公桌面要清洁
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办公室
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档案柜要清洁
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办公室
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抽屉要清洁
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办公室
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文件、记录不肮脏破烂
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办公室
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5S
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规范
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适用场所
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检查记录
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备注
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维持
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坚持上班5S五分钟，下班5S五分钟
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实验室、仓库、办公室
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定期有检查
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实验室、仓库、办公室
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对不符合的情况及时纠正
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实验室、仓库、办公室
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素养
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佩戴胸卡上岗
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实验室
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固定工位、不乱窜
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实验室
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日产日清
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实验室
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语言有礼貌、举止讲文明、着装要整洁
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实验室
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工作主动、热情
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实验室
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有强烈的时间观念（按时完成任务、上课不迟到等）
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实验室
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